個人情報
保護方針

2014年4月1日 改定

株式会社メフォスは、個人情報の保護を重大な社会的責務と認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令を遵守するとともに、次の方針を定め、個人情報を適切に取扱います。

  1. 個人情報の取得・利用
    1. 当社は、個人情報の取得にあたっては利用目的を特定するとともに、利用目的については通知または公表します。また、個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲内において使用します。
    2. 当社は、個人情報を偽り、その他不正な手段によって取得しません。
    3. 当社は、法令等に定められた場合を除き、機微な個人情報は収集しません。
  2. 個人情報の利用目的
    1. 当社は、病院、シルバー・福祉施設、企業、学校等における給食業務の受託に伴い、患者、施設入居者等の給食サービスご利用者の個人情報の取扱いを委託されることがあり、また、お得意先ご担当者の個人情報を取得することがあります。その利用目的は次のとおりです。
      (利用目的)
      1. お得意先との契約に基づく給食管理業務の円滑な実施。
      2. 給食サービスご利用者への適切な食事の提供。
      3. お得意先ご担当者の個人情報については、業務上のご連絡・ご相談のため。
    2. 当社への求職者および従業員から取得している個人情報の利用目的は次のとおりです。
      (利用目的)
      1. 求職者の採否の決定
      2. 入社後の適正な処遇・配置の決定
      3. 教育訓練
      4. 健康と福祉の確保
      5. 税金・社会保険等の手続き
      6. 業務に関連する連絡先等
  3. 個人情報の安全管理
    1. 当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な安全管理措置を講じ、適切な管理を行います。
    2. 当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の正確性の確保に努めます。
    3. 当社は、個人情報の保護に関する社内規則を整備し、役員・従業員に周知徹底します。また、当社業務の委託先等に対しても、個人情報を適切に取扱うよう要請し、必要な監督を行います。
  4. 第三者への提供・開示
    当社は、業務委託先への提供(前掲)の場合および次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供または開示しません。
    1. ご本人の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    4. 国または地方公共団体等が実施する公的な事務に協力すべき場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 開示・訂正・利用停止等について
    当社の保有個人データについて、ご本人から開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合には、ご請求いただいた方がご本人(または政令に基づく代理人)であることを確認のうえ、以下の要領で遅滞なく対応致します。ただし、法令の定める事由がある場合には、ご請求に応じない場合がございます。
  6. 個人情報に関するお問合せおよび開示・訂正・利用停止等の手続きについて
    保有個人データの開示等をご請求される場合は、当社あてに「保有個人データ開示等請求書」をご提出いただきますので、まずは葉書または封書に以下の事項を記載の上、お知らせください。

    <記載事項>

    • 「保有個人データ開示等請求書」の送付先の住所ならびに氏名
    • 「保有個人データ開示等請求書」の送付を希望する旨

    ※「保有個人データ開示等請求書」の送付を正しく行うため、葉書または封書でのご連絡をお願いしております。ご了承ください。

    葉書または封書の郵送先は以下となります。なお、ご来社いただいてのご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

    <お送り先>
    〒107-0052
    東京都港区赤坂2丁目23番1号 アークヒルズフロントタワー18階
    株式会社メフォス 人事総務部
    上記の葉書または封書によりお知らせいただいた内容に基づいて、当社より「保有個人データ開示等請求書」を送付致します。
    「保有個人データ開示等請求書」を入手されましたら、必要事項をご記入の上、「確認書類」(※)を同封頂き、上記の<お送り先>まで、 郵便でお送りください。

    ※確認書類
    ◆ご本人の場合 以下のいずれかの写し
    運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード等の公的書類
    ◆代理人の場合 上記の本人確認書類のほかに、以下の確認書類

    • 委任状(ご本人が作成し、ご本人の実印が押印されたもの)
    • ご本人の印鑑証明書
    • 代理人ご自身の本人確認書類

  7. 回答方法について
    ご請求内容を確認の上で、原則、郵送にて回答致します。
  8. 事務手数料(開示請求の場合)
    保有個人データ開示のご請求については、事務手数料として1,000円(税込)を申し受けます。
    「保有個人データ開示等請求書」および「ご本人確認のための書類」をご郵送される際、1,000円分の郵便小為替を同封してください。なお、不開示とさせていただいた場合についても事務手数料は返還いたしませんのでご了承ください。
  9. 不開示等の事由について
    以下の場合には、開示等をしないことがございます。
    • 「保有個人データ開示等請求書」の記載と、添付書類の記載が一致しない等本人確認ができない場合
    • 代理人様からのご請求の場合で代理権が確認できない場合
    • 所定の記載事項に不備があった場合
    • ご請求の対象となる情報が「保有個人データ」に該当しない場合